BaanClaesen B.V. hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij van u verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij ze bewaren. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
01Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke is BaanClaesen B.V., gevestigd aan de Wapenrustlaan 11, 7321 DL Apeldoorn. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91243491. BTW-nummer NL865592822B01. BaanClaesen is een executive-search- en werving-en-selectiebureau voor de automotive sector, actief in Nederland en België.
02Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw rol (kandidaat, opdrachtgever of websitebezoeker) verwerken wij:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats.
- Loopbaangegevens: cv, opleiding, werkervaring, motivatie, salarisindicatie, beschikbaarheid, referenties (alleen met uw medeweten).
- Sollicitatiegegevens: de gegevens die u invult op onze vacaturepagina's of via ons sollicitatiesysteem.
- Communicatie: correspondentie en gespreksnotities tussen u en BaanClaesen.
- Publiek toegankelijke profielgegevens: informatie van openbare professionele profielen (bijvoorbeeld LinkedIn), uitsluitend voor zover relevant voor een search.
- Technische gegevens: pseudonieme paginastatistieken via Google Analytics 4, alleen na uw toestemming.
03Doelen van verwerking
- Bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers bij werving & selectie, executive search, interim en detachering.
- Opbouwen en onderhouden van een netwerk van automotive professionals.
- Beantwoorden van vragen en berichten via formulier, e-mail of telefoon.
- Verbeteren van onze website op basis van geaggregeerde, pseudonieme gebruikersdata.
- Voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen in onze klantadministratie.
04Grondslagen en bewaartermijnen
| Verwerking | Grondslag (art. 6 AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Bemiddeling kandidaat–opdrachtgever | Uitvoering overeenkomst / precontractueel | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering vraagt |
| Kandidatennetwerk (talentpool) | Toestemming | Tot intrekking van uw toestemming |
| Contactformulier en e-mail | Gerechtvaardigd belang (uw vraag beantwoorden) | Maximaal 1 jaar |
| Klantadministratie en facturatie | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Websitestatistiek (Google Analytics 4) | Toestemming | Gebeurtenisdata 2 maanden, gebruikersdata 14 maanden |
U bepaalt zelf hoe lang wij uw gegevens als kandidaat bewaren. Een verzoek tot verwijdering bevestigen wij binnen 14 dagen.
05Delen met derden
- Opdrachtgevers waar u expliciet voor in procedure bent, nooit zonder uw voorafgaande toestemming.
- Verwerkers die wij inschakelen voor ons recruitmentsysteem (ATS), e-mail, agenda en websitehosting, met een verwerkersovereenkomst.
- Google (Google Ireland Limited) voor websitestatistiek via Google Analytics 4, uitsluitend na uw toestemming. Doorgifte naar de Verenigde Staten berust op het EU-US Data Privacy Framework.
- Bevoegde autoriteiten indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen uw gegevens nooit. Buiten de hierboven genoemde doorgiften delen wij geen gegevens met partijen buiten de EER, tenzij met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.
06Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Toestemming kunt u op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor eerdere verwerking. Een verzoek dient u in via serge@baanclaesen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen; bij twijfel over uw identiteit vragen wij om aanvullende verificatie.
07Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: TLS-versleuteling op alle webverbindingen, two-factor authenticatie op onze systemen en toegang op need-to-know-basis. Bij een datalek met risico voor uw rechten en vrijheden informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur, conform artikel 33 AVG.
08Cookies
Onze website gebruikt functionele opslag (om uw cookiekeuze te onthouden, geen toestemming vereist) en analytische cookies van Google Analytics 4 met IP-anonimisering, alleen nadat u via de banner "Akkoord" heeft gekozen. Wij plaatsen geen marketing- of advertentiecookies. Uw keuze past u aan door de opslag van deze site in uw browser te wissen.
09Wijzigingen en contact
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Voor klachten kunt u zich richten tot ons of tot de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).